Utleieinstruks for klubbhuset og skihytta

Utleieinstruks for klubbhuset og skihytta

1. Bestilling av klubbhuset og skihytta skal skje via bookingskjema på henningportalen.no.
2. Gratis leie av huset må vike for betalt leie av huset.
3. Ved bestilling av huset skal en person oppgis som hovedansvarlig/kontaktperson.
4. Ved bestilling av huset skal tidspunkt for for leie avtales på grunn av opplåsing og eventuelt vasking. Hvis leier ønsker å få tilgang til huset før bestilt leietid så må enten dette avtales særskilt eller så må huset bookes tilsvarende.
5. Husleien inkluderer vasking etter arrangementet. Hvis leier ønsker så kan det bestilles ekstra vasking før arrangementet. Ekstra kostnad med renholder belastes leietaker. Dette gjelder også hvis leietaker ikke har ryddet etter seg slik at vasker må bruke ekstra med tid og evt bruke spesialutstyr.
6. Huset blir opplåst til avtalt tid (evt varetransport og lignende må avtales ved bestilling). Alternativt kan leietaker låne nøkkel.
7. Leier av huset plikter å sette seg inn i branninstruks (se under).
8. Hvis renholder må vente utover avtalt tidspunkt ved bestilling, har renholder krav på ekstra betaling som belastes leietaker.
9. Ved feil, mangler og lignende i huset ved leie skal leier ringe Jeanette Strugstad, 473 24 677 (klubbhuset), Vegard Forbord, 45247741 (skihytta).
10. Ved avslutning av arr skal alt av kjøkkenutstyr som er brukt gjøres rent og settes på plass. Må renholder vaske kopper, benker og lignende vil dette bli belastet leietaker.
11. Alle bord skal ryddes og tørkes av. Alt av søppel skal i søppelbeholder (klubbhuset) eller søppelcontainer som står ved bommen. Husk kildesortering!
12. Leietaker er erstatningspliktig for eventuell skade på hus og inventar.
13. Hvis leietaker avbestiller huset så må dette gjøres minst tre dager før arrangement for å unngå å bli belastet for vasking.
14. Hvis det skal drikkes alkohol i lokalet så kan Henning IL kreve at det søkes om ambulerende skjenkebevilling fra Steinkjer kommune: Lenke til søknadsskjema.
15. Arrangør av fester skal søke Politiet om tillatelse om å arrangere fest. mal-soknad-om-offentlig-fest_arrangement (word) mal-soknad-om-offentlig-fest_arrangement (PDF)

Branninstruks for klubbhuset og skihytta

Hver bruker av klubbhuset og skihytta plikter å lese dette dokumentet.

1. Leietaker/bruker skal sette seg inn i den informasjon som gis på branntekniske tegninger.
2. Rømningsveier skal ikke avsperres eller innsnevres på noe vis.
3. Håndslukkere/brannslanger skal ikke avsperres eller gjøres utilgjengelige på noe vis.
4. Bruk av levende lys må skje med største forsiktighet og aldri forlates.
5. Leietaker/brukes plikter å ha telefon/mobil tilgjengelig for varsling av eventuell brann.
6. Ved BRANN har leietaker/bruker av samfunnshuset anvar for følgende:
   1. TØMME LOKALER FOR FOLK
   2. Varsle Brannvesenet, tlf 110
   3. Forsøk å hindre spredning av brannen. Lukk dører og vinduer.
   4. Varsle ansvarlig Hilde Birgitte Austmo, 45014775 (klubbhuset), Vegard Forbord, 45247741 (skihytta)
   5. Ta i mot brannvesenet når de kommer og gi nødvendig informasjon om situasjonen.

Risikovurdering ved arrangement

Alle leietakere skal gjennomføre en risikovurdering ved arrangement. Bruk skjema under.